Política de derechos humanos basada en la declaración universal de NNUU y reglamento de la OIT

Compromiso con los Derechos Humanos

En GIMMICKS, estamos dedicados a respetar y promover los derechos humanos en todas nuestras operaciones y relaciones comerciales. Reconocemos nuestra responsabilidad de actuar con integridad y de prevenir cualquier impacto negativo sobre los derechos humanos.

Principios Fundamentales

1. Condiciones Laborales Justas: Nos comprometemos a proporcionar salarios dignos, horarios de trabajo razonables y un entorno de trabajo seguro y saludable.
2. No Discriminación: Fomentamos la igualdad de oportunidades y prohibimos cualquier forma de discriminación basada en raza, género, religión, orientación sexual, discapacidad u otros factores protegidos por la ley.
3. Libertad de Asociación: Respetamos el derecho de los empleados a asociarse libremente y a participar en negociaciones colectivas.
4. Prohibición del Trabajo Infantil y Forzado: Prohibimos estrictamente el uso de trabajo infantil y forzado en todas nuestras operaciones y en nuestra cadena de suministro.

Implementación y Monitoreo

• Responsabilidad: Todos los empleados de GIMMICKS son responsables de adherirse a esta política. La supervisión directa recae en la Gerencia. 
• Capacitación: Ofrecemos capacitación regular para asegurar que todos comprendan y puedan cumplir con nuestros compromisos en derechos humanos.
• Mecanismos de Queja: Hemos establecido un mecanismo confidencial para que los empleados y otras partes interesadas puedan reportar violaciones a esta política. Este mecanismo es a través del email.

Revisión

Esta política será revisada periódicamente para asegurar su efectividad y adecuación a las circunstancias cambiantes.

PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

Política

GIMMICKS MARKETING SERVICES CIA. LTDA. en su constante esfuerzo por impulsar el desarrollo del sector de actividades de Venta al por mayor de productos nacionales e importados y

Venta de artículos promocionales y publicitarios, se compromete con todos los empleados, clientes y partes interesadas a minimizar los impactos que esta genera por su producción, apoyándose en el desempeño económico, balance ambiental y responsabilidad social, entre los cuales debe existir un equilibrio eficaz con el fin de lograr progreso económico y tecnológico, en armonía con los recursos naturales y el entorno social, y el liderar la búsqueda de alternativas viables para obtener operaciones más limpias.

Dentro de su compromiso ambiental involucra el cumplimiento de los requisitos legales aplicables, la búsqueda de herramientas y tecnología que favorezca la prevención de la contaminación y la mejora continua de nuestras operaciones y procesos.

La empresa por consiguiente asume el compromiso de prevenir, controlar y reducir la contaminación que se generan en los procesos a los diferentes medios; cumplir con los requisitos legales ambientales que se indican en las leyes del país; dar por enterados de la política ambiental a los empleados, visitantes y clientes; promover y utilizar técnicas para la mejora continua en todas las actividades asociadas al medio ambiente y crear conciencia en los empleados clientes y visitantes de la importancia del ahorro de recursos para economizar y minimizar riesgos o impactos ambientales, todo lo anterior con la finalidad de cumplir con los objetivos y metas establecidas por la organización. 

GIMMICKS MARKETING SERVICES CIA. LTDA. define principios ambientales mencionados a continuación: 

∙ Fomentar la adopción de conceptos como la prevención de la contaminación, la protección del medio ambiente y el buen uso de los recursos naturales, permitiendo así el desarrollo sostenible de la industria.

 ∙ Promover el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente. 

∙ Apoyar y promover el mejoramiento continuo de los procesos, a través de iniciativas de producción más limpia y de estándares de gestión ambiental. 

∙ Cooperar en la educación ambiental de sus empleados y las partes interesadas de la compañía con el fin de promover soluciones innovadoras para protección del medio ambiente. 

∙ Manejar responsablemente los residuos generados por medio de la implementación de prácticas orientadas a la reutilización o reciclaje, cuando sea económicamente viable.

Para dar cumplimiento a los principios anteriormente formulados se establecerán objetivos y metas accesibles que serán revisadas periódicamente con el fin de lograr un mejoramiento continuo en el desempeño del sistema de gestión ambiental.

Presentación

El plan de manejo ambiental (PMA), es un componente básico que comprende las medidas de manejo ambiental necesarias con el fin de prevenir, mitigar, compensar y controlar los impactos negativos, provocados por actividades de oficina como de proyectos operativos.

Estos conceptos son principalmente los de reducción, reutilización y reciclaje. 

En este contexto GIMMICKS MARKETING SERVICES CIA. LTDA., adquiere el compromiso de:

• Cumplir los requerimientos de la legislación vigente y autoridad ambiental correspondiente, aplicable a sus actividades, y en su defecto ajustarse a estándares o normas reconocidas y/o desarrolladas por especialistas idóneos cuando no existan leyes o legislaciones.
• Promover entre sus colaboradores la preocupación y respeto por el medio ambiente, enfatizando la responsabilidad personal y, a la vez, difundiendo adecuadamente el uso de las mejores prácticas y capacitaciones que se estimen necesarias.
• Mantener un ambiente libre de contaminación en el área de trabajo con el fin de prevenir incidentes.
• Integrar la gestión de variables ambientales con el fin de prevenir y mitigar los impactos ambientales asociados a su actividad, entendiendo que no existen impactos menores que deban ser ignorados.
• Responder en forma diligente, efectiva y con el debido cuidado, ante las eventuales emergencias o accidentes que ocurran en sus actividades, que afecten a sus instalaciones o de sus clientes y/o a la comunidad, en conjunto con las organizaciones y autoridades competentes.
• Identificar y evaluar los aspectos ambientales relacionados con sus actividades que potencialmente afecten al medio ambiente e implementar programas y medidas de protección adecuadas para controlarlos.
• Promover a todos sus trabajadores la maximización de la eficiencia energética, logrando un manejo apropiado de la relación costo/beneficio, minimizando así el impacto ambiental.
• Realizar revisiones y evaluaciones periódicamente de sus actividades con el objeto de lograr un mejoramiento continuo y velar por el cumplimiento de esta política.

Plan ambiental en oficinas

GIMMICKS MARKETING SERVICES CIA. LTDA., pretende hacer llegar a todos los trabajadores unas nociones básicas sobre la gestión ambiental de la entidad, estableciendo unas prácticas de oficina que conlleven una reducción del impacto ambiental provocado por la actividad de la misma y más concretamente, por cada uno de los trabajadores de manera individual.

Aunque este impacto pudiera percibirse como poco significativo o bajo, siempre se pueden llevar a cabo pequeñas acciones encaminadas a su prevención o su reducción.

La regla de las 3R

La colaboración de las empresas para preservar el medio ambiente, tiene una serie de beneficios, tanto para la propia empresa como para el entorno que la rodea, que la hace una actividad de suma importancia para el negocio. Dentro de las políticas de Responsabilidad Social o Medioambiental Corporativa, se pueden realizar distintas acciones de diverso tipo para cuidar del medio ambiente. Pero esta tarea no está solo al alcance de grandes compañías; puede ser llevada a cabo a otros niveles por todo tipo de empresas y negocios. Un ejemplo de ello es el reciclaje, reutilización y reducción de residuos; la conocida como regla de las 3R.

Reducir

La primera R es la más importante. Minimizar los residuos a tratar es la forma más eficaz de no convertirlos en un problema posterior. La reducción de residuos puede suponer una disminución de consumo o simplemente la eliminación de materiales superfluos. Un ejemplo simple para comprenderlo podemos hallarlo en nuestra compra diaria; en la que podemos emplear una bolsa de tela (eliminando la necesidad de bolsas de plástico) o comprar productos envasados en materiales biodegradables.

Reutilizar

Siguiendo con la filosofía de la reducción, cuando un material cumple el cometido para el que fue adquirido o creado, puede ser desechado o reutilizado. En el segundo supuesto, reducimos los residuos doblemente ya que por un lado evitamos tirarlo y por otro, lo empleamos en sustitución de un nuevo material. Tomando otra vez el ejemplo de la compra, si nos situamos en el peor de los casos en el que empleamos una bolsa de plástico, en vez de tirarla después podríamos guardarla para otra ocasión.

Reciclar

Quizá la R más conocida, pero en realidad, es el último recurso para nuestros residuos ya que la eficiencia no es total. Si algo no se puede reducir en primer lugar y reutilizar en segundo, lo ideal será reciclarlo en la medida de lo posible. El reciclaje es el mal menor, ya que requiere tiempo, trabajo y energía para transformar un residuo de modo que pueda ser empleado de nuevo de la misma o en distinta forma. La bolsa de plástico del supermercado, por ejemplo, se puede calentar a una alta temperatura para fundirla y crear otra nueva u otra forma distinta con el mismo material.

Beneficios de las Tres R en la empresa

Los beneficios que puede obtener una empresa mediante la reducción, reutilización y reciclaje de residuos son, fundamentalmente, las mismas que obtiene un hogar o una persona. Pero, algunos de estos beneficios repercuten de una forma más positiva en el caso de las empresas; puesto que suponen una eficiencia que aporta valor a la competitividad de la compañía. Podremos observar los siguientes beneficios:

• Uso de agua
• Energía
• Uso de recursos materiales
• Gestión de residuos
• Otras consideraciones

Papel 

La introducción de las nuevas tecnologías ha contribuido significativamente a una reducción del consumo de papel, si bien, la oficina sin papel es aún más una promesa que una realidad: hasta el 90% de los residuos de una oficina pueden ser de papel.

La producción de papel tiene consecuencias muy negativas para el medio ambiente, debido al consumo de recursos naturales como árboles, agua y energía, y a la contaminación causada por los blanqueadores de cloro o derivados, que generan residuos organoclorados eco tóxicos y bioacumulables. Existe en el mercado una gran diversidad de papel cuyos impactos varían según la procedencia de la pasta de papel y el proceso de blanqueado.

El consumo racional es la mejor opción para reducir las necesidades de papel y, por tanto, para el ahorro de costes y espacio. Algunas de las recomendaciones que se han de tener en cuenta son:

• Evitar su uso siempre que sea posible, por ejemplo, guardando los documentos en formato digital, optimizando el número de copias necesarias, compartiendo información en lugar de generar copias para cada persona, aprovechando las posibilidades de Intranet, correos electrónicos, teléfono, etc.
• Utilizar de forma preferente y en la medida de lo posible papel reciclado. No se debe olvidar que el papel reciclado es perfectamente válido y puede llegar a tener una calidad similar a la del papel convencional.
• Evitar imprimir documentos innecesarios o de aquellos que tienen muchos espacios libres.
• Antes de imprimir, comprobar los posibles fallos y mejoras del documento, utilizando, por ejemplo, la “vista previa”: ajuste de márgenes, división de párrafos eficiente, paginación correcta, reducción del tamaño de las fuentes, etc.
• Utilizar el papel por las dos caras en el fotocopiado e impresión de documentos, siempre que sea posible. Igualmente, ajustar en la medida de lo posible, los textos para que quepan dos páginas de un documento, libro o publicación en una hoja estándar.
• Todos los documentos internos se imprimirán reutilizando papel o bien, usando papel reciclado y a doble cara.
• Utilizar medios de comunicación electrónicos en la medida de lo posible, para reducir el uso de impresoras.
• Reutilizar todo el papel que haya sido impreso sólo por una cara.
• Utilizar papel reciclado para hacer fotocopias.
• Imprimir en calidad de borrador para evitar el derroche de tinta y facilitar la reutilización, especialmente en el caso de los documentos internos, y el reciclaje.
• Reciclar el papel inservible, haciendo uso de los contenedores puestos a disposición a tal fin. Resulta interesante, siempre que sea posible, romper el papel antes de depositarlo en los contenedores para reducir el volumen que ocupa.
• Para los residuos, tener una pequeña papelera junto a cada mesa de trabajo optimizará la reutilización y reciclaje.

Material de oficina 

Este grupo de productos es muy heterogéneo y consiste básicamente en productos de bajo coste, pero que, normalmente, se adquieren en grandes cantidades, como pueden ser cartuchos de impresoras, tóneres,  lápices, bolígrafos, marcadores, correctores líquidos, pegamentos, carpetas de plástico, tintas, etc.

Este tipo de material puede generar impactos ambientales importantes relacionados con el uso de sustancias químicas peligrosas que contienen los plásticos, el uso de disolventes agresivos, compuestos orgánicos volátiles, metales pesados.

A la hora de adquirir material de oficina, habrá que ajustarse a las necesidades reales y no generar compras despilfarradoras. Esto es muy frecuente pues no se le presta atención al consumo de estos productos por ser más baratos y de muy fácil adquisición. Por otra parte, un buen uso y cuidado de este material puede evitar su despilfarro y alargar su vida útil, al mismo tiempo que se generan ahorros económicos.

Algunos criterios ambientales a considerar para algunos de los principales materiales de oficina son:

• Actualizar y reutilizar equipos informáticos obsoletos para labores que requieran menos potencia. Cuando esto no sea posible, será comunicado al responsable de servicios informáticos para que se gestione su reciclado de forma adecuada.
• Usar, en la medida de lo posible, tóner de impresora y de fotocopiadora, y cartuchos de impresoras reciclados, reciclando a su vez los que se hayan gastado en la propia compañía
• Los tóneres/cartuchos gastados que no puedan ser reutilizados se depositarán en el contenedor que tiene habilitado el responsable de calidad y medio ambiente en el área de innovación.
• Reutilizar, en la medida de lo posible, los residuos generados o los recursos ya usados y potencialmente desechables, para darles usos alternativos (Ej.: cajas, carpetas, material de encuadernación, etc.)
• Sustituir las pilas de un solo uso por pilas recargables con mayor vida útil.
• Las pilas gastadas serán depositadas en el contenedor que tiene habilitado el responsable de calidad y medio ambiente en el área de innovación.
• Comprar productos reciclados siempre que sea posible.
• Elegir productos con embalajes mínimos para reducir la generación de residuos.
• Evitar el uso de productos desechables o de un solo uso priorizando los que sean recargables.

El mobiliario de oficina 

Normalmente, cuando se adquieren muebles o enseres para las oficinas, el diseño y la ergonomía son argumentos primordiales para la compra. Sin embargo, el mobiliario de oficina constituye otro de los campos donde pueden introducirse requerimientos ambientales. La adquisición de este tipo de productos integrando aspectos ambientales es de especial importancia, no sólo por los impactos que se generan durante el proceso de fabricación, como emisiones contaminantes, por ejemplo, sino también por el tipo de material de fabricación; muchos de los materiales contienen sustancias tóxicas, perjudiciales y contaminantes, como disolventes orgánicos volátiles, metales pesados, cromo, níquel.

Para gestionar el mobiliario de oficina que se deteriora o se vuelve obsoleto, podemos donarlo a asociaciones u ONG o bien a empresas recuperadoras, con el fin de que sean reparados y posteriormente introducidos en el mercado de segunda mano. 

La movilidad 

Los desplazamientos del domicilio al lugar de trabajo son la causa más importante de atascos, ruidos, contaminación, etc. Cualquier entidad puede crear sistemas de movilidad alternativos y generar incentivos para que sus empleados se inclinen por medios de transporte más sostenibles. Las formas de movilidad que han de potenciarse son, por este orden preferentemente, el desplazamiento a pie, el transporte público y la bicicleta. Cuando es inevitable el uso del vehículo privado, el sistema de coche compartido puede ser una opción bastante eficiente. Por otra parte, las empresas pueden adquirir vehículos limpios, silenciosos, con bajo consumo de energía y propulsados por combustibles alternativos o renovables.

De la misma manera con el transporte de los artículos vendidos a nuestros clientes, optimizar el uso de vehículos, tener la flota con llantas en buen estado, sin emisión de gases contaminantes, entre otros.

Uso de energía eléctrica 

Equipar la oficina con el uso de implementos ahorradores de energía. Controlar el consumo de kw/hora. Utilizar luz natural en lo posible. Manejo adecuado de la energía en computadores, etc.